ICO emite novas diretrizes de banco de dados

Novas diretrizes de proteção de dados foram emitidos cobrindo a compra e venda de bancos de dados de clientes que contêm informações pessoais.

Gabinete do Comissário de Informação emitiu a orientação para cobrir as bases de dados que estão sendo vendidos quando uma empresa fecha, vai busto ou é comprado.

O conselho cobre quando um banco de dados pode ser vendido, o que a informação pessoal sobre ele pode ser usado para, se esses indivíduos cujas informações estão no banco de dados tem que ser informado sobre a mudança de propriedade e quanto tempo a informação pode ser mantido por.

Quando um banco de dados é vendido o comprador só pode usar a informação pessoal sobre ele, de acordo com os fins para os quais foram originalmente recolhidos. Por exemplo, se o banco de dados contém informações obtidas para o seguro, o banco de dados só deve ser vendido para outra empresa baseada em seguro de fornecimento de produtos de seguros semelhantes.

Se o comprador quer usar as informações pessoais para uma nova finalidade, eles terão de obter o consentimento para este dos indivíduos cujas informações estão no banco de dados. Esses indivíduos também devem ser informados sobre a mudança de propriedade.

Dave Evans, gerente de orientação sênior do ICO, disse em um comunicado: “É importante que as empresas que compram ou vendem bases de dados de clientes estão cientes de suas obrigações de protecção de dados.”

Para cumprir com as leis de protecção de dados, o comprador deve também eliminar quaisquer informações pessoais desnecessárias do banco de dados, uma vez que não podem ser armazenados na base de que ele pode tornar-se útil no futuro.

Uma cópia completa da orientação pode ser encontrada aqui.

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